Guía para postulación de graduación
Apreciados estudiantes:
Se informa a quienes han culminado satisfactoriamente sus estudios en los distintos niveles de formación académica (grado, pregrado y posgrado), que conforme a lo establecido en los reglamentos y procedimientos institucionales y normativas externas vigentes, se detallan a continuación las directrices correspondientes al proceso de solicitud de grado y ceremonia de graduación.
Agenda de Graduación 2025
¿Cómo participar para obtener el título?
Los estudiantes que deseen participar en la ceremonia de graduación deberán verificar previamente, por medio de la coordinación o dirección académica y la plataforma UMAS, el cumplimiento de todos los requisitos académicos exigidos para la obtención del título respectivo.
Dichos requisitos comprenden los criterios de ingreso, permanencia y egreso establecidos para el programa o carrera correspondiente.
Haber cumplido y aprobado el plan de estudio (asignaturas y calificaciones)
con el promedio académico que corresponda, los requisitos de egreso estipulados en el programa académico (práctica profesional, informe, sustentación del mismo) y requisitos de grado (tesis, materias de especialidad, examen de conocimiento, seminario o diplomados entre otros).
Haber elaborado, sustentado y entregado trabajo de grado (tesis) o informes de práctica a la biblioteca
cumpliendo la entrega y las disposiciones reglamentarias pertinentes a las dependencias relacionadas al proceso.
Estar a paz y salvo
con los gastos que amerite la carrera o programa cursado y los derechos de graduación, rectificado por el departamento de cartera o la instancia que le competa en el momento.
Una vez verificado el cumplimiento de todos los requisitos académicos
el estudiante podrá proceder a llenar la solicitud de grado disponible en la plataforma electrónica UMAS. Se deberá seleccionar el título al cual desea optar y completar exhaustivamente todas las secciones del formulario, incluyendo datos personales, académicos y adjuntando la documentación requerida. En caso de presentarse alguna dificultad en el acceso o llenado de la solicitud, se recomienda notificar de inmediato al coordinador académico o al equipo técnico.
Una vez llenado el formulario electrónico debe estar pendiente a las notificaciones en la plataforma:
- Postulante a grado: Documento en revisión.
- Solicitud de Subsanación: El estudiante deberá aportar evidencia de los puntos descritos en el formulario, en un tiempo estipulado.
- Negación de solicitud de grado: Se notifica las razones por la cual no podrá participar en la fecha de graduación designada, y deberá esperar una nueva fecha de graduación y aportar lo pendiente que no consideró en los grados actuales.
- Solicitud aprobada: Notificación donde se certifica al postulado que pasara ser un graduando, la cual cumple con todos los requisitos establecidos para el título que se postuló, y a su vez se le informa que se encuentra en el listado de graduación.
Cuando la Secretaría General ha finalizado de firmar la Notificación de Aprobación a los graduandos
se procede a realizar el cierre de acta, donde se elabora una la lista oficial de graduados.
Posterior a estos pasos
se da inicio a la firma de los documentos oficiales por las Autoridades Académicas autorizadas.
La entrega de títulos en físico se realizará de acuerdo con las fechas y modalidades (ventanilla o ceremonia de graduación)
que se comunicarán oportunamente. Para nuestros graduados en el extranjero, la Universidad gestionará el envío del título a su país de origen una vez concluidos los trámites internos y gubernamentales correspondientes.
Instructivo - Proceso para solicitud de grado con opción de realización de encuesta
✅ La responsabilidad de mantener al día la información académica recae en el estudiante. Por ello, debe revisar constantemente la plataforma y reportar cualquier anomalía encontrada a la dirección de correo electrónico secretario.academico@oteima.ac.pa.
✅ La solicitud de grado inicia un proceso de revisión exhaustiva de tu expediente académico. Para ser considerado graduado, debes cumplir con todos los requisitos establecidos por tu programa y la institución. El haber llenado la solicitud de grado, no garantiza su estatus como graduando y en caso de llenar solicitud sin cumplir los requisitos la universidad anulara dicha solicitud de grado.
✅ Las fechas de la ceremonia de grado y entrega de títulos están sujetas a cambios, los cuales serán comunicados oportunamente.
✅ Los estudiantes que no cumplen con los requisitos de admisión están matriculados de manera condicional y no se les emite créditos, certificaciones ni diploma. (Reglamento Estudiantil Art. 7, literal l).
✅ Si has modificado tu documento de identidad desde tu inscripción inicial, es indispensable que notifiques este cambio a la Coordinación o al Departamento de Secretaría Académica (asistenteacademica2@oteima.ac.pa). Esta actualización es fundamental para que tus datos personales estén correctamente registrados al momento de emitir tu título profesional.
✅ El departamento de Secretaría Académica procederá a examinar los expedientes de los postulantes, siguiendo un riguroso orden de recepción y verificando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el contenido del programa o carrera y las normativas institucionales. Se priorizarán aquellos expedientes que presenten la documentación completa y actualizada.
✅ Es requisito indispensable para el postulante la revisión completa de la guía de solicitud de grado, documento que ha sido socializado por los coordinadores académicos y puede ser consultado en la página web de la universidad.
✅ Al momento de la recepción de sus documentos oficiales, se solicita a los graduados verificar la concordancia entre los datos académicos y personales registrados y la información que consta en su documento de identidad o pasaporte. En caso de advertir alguna discrepancia, deberá comunicarlo de forma inmediata al Departamento de Secretaría Académica. Se establece un plazo de 15 días hábiles, contados a partir de la recepción de los documentos, para realizar este trámite sin incurrir en costos.